نحوه تخصیص شماره مستخدم نیروهای پیمانی و رسمی و شماره شناسه نیروهای قراردادی از طریق بستر سامانه کارمند ایران در اجرای طرح مهرآفرین (بخشنامه شماره ۸۷۰/۹۲/۲۲۴ مورخ ۲۰/۱/۱۳۹۲ معاونت راهبردی منابع انسانی
نحوه تخصیص شماره مستخدم نیروهای پیمانی و رسمی و شماره شناسه نیروهای قراردادی از طریق بستر سامانه کارمند ایران در اجرای طرح مهرآفرین (بخشنامه شماره ۸۷۰/۹۲/۲۲۴ مورخ ۲۰/۱/۱۳۹۲ معاونت راهبردی منابع انسانی معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور)
بخشنامه به کلیه دستگاه های اجرایی و استانداران سراسر کشور
در اجرای سیاست ها و برنامه های مربوط به تسهیل فرآیندهای اداری و استخدامی دستگاه های اجرایی و همسو با اقدامات مربوط به اتوماسیون فعالیت های نظام اداری و با توجه به این که بخشی از فرآیندهای اداری و استخدامی خصوصاً تخصیص شماره مستخدم نیروهای پیمانی و رسمی و شماره شناسه نیروهای قراردادی از طریق بستر سامانه کارمند ایران انجام می پذیرد، ضروری است دستگاه های اجرایی و استانداری های سراسر کشور ضمن توجه به تذکرات و مسئولیت های ذیل،اقدامات لازم را در جهت اجرای فعالیت های مربوطه در بستر سامانه کارمند ایران صورت دهند:
۱- با توجه به وظایف و اختیارات تفویضی به دستگاه های اجرایی و استانداری ها، صدور شماره مستخدم (برای نیروهای پیمانی و رسمی) و شماره شناسه (برای نیروهای قراردادی کار مشخص یا معین و کارگری) از طریق سامانه کارمند ایران صورت می پذیرد و مسئولیت رعایت کلیه الزامات قانونی و حصول اطمینان از رعایت کلیه ضوابط قانونی و تأمین اعتبار و فرآیندهای اجرایی مربوط به آن و حفظ امنیت دسترسی ها در سامانه بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقام مجاز از سوی وی و استاندار یا مقام مجاز از سوی وی (حسب مورد) می باشد.
۲- شماره شناسه صادره برای کارکنان قراردادی (کار مشخص یا معین و کارگری) که از طریق سامانه کارمند ایران تخصیص داده می شود صرفاً برای همان افراد و متناسب با عناوین قرارداد (کار مشخص یا معین و کارگری) آنان می باشد. بنابراین، تغییر عنوان قرارداد این نیروها و همچنین واگذاری این شماره شناسه ها در صورت اتمام، عدم تمدید یا فسخ قرارداد نیروی قراردادی و یا به هر نحو دیگر به سایر نیروها ممنوع می باشد. همچنین شماره مستخدم صادره برای نیروهای پیمانی یا رسمی نیز صرفاً برای همان کارمند بوده و واگذاری آن به هر شکل به سایر نیروها ممنوع است.
۳- آن دسته از نیروهایی که بابت حق شرکت در آزمون استخدامی هزینه ثبت نام پرداخت ننموده اند مکلفند پس از صدور شماره مستخدم مبلغ هزینه ثبت نام را بر اساس نرخ سالانه به شماره حساب ۹۸۰ خزانه داری کل کشور نزد بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران قابل پرداخت در کلیه شعب بانک ملی ایران به حساب درآمدهای عمومی دولت واریز نمایند.
تبصره: فرزندان شهدا از پرداخت هزینه ثبت نام معاف بوده و سایر ایثارگران نیز ۵۰٪ هزینه مذکور را پرداخت می نمایند.